Nie przeprowadzono inwentaryzacji paliwa w zbiornikach pojazdów należących do gminy Krypno według stanu na koniec 2023 r. Jednostka odpisuje paliwo w koszty w momencie zakupu, co wiąże się z obowiązkiem jego inwentaryzacji na dzień 31 grudnia – art. 17 ust. 2 pkt 4 oraz art. 26 ust. 1 pkt 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości – oraz dokonania korekty kosztów o wartość ich stanu stwierdzonego w drodze inwentaryzacji zapisem Wn 310 – Ma 401. Z przepisów wewnętrznych obowiązujących w jednostce, tj. załącznika nr 2 do zarządzenia Nr 365/2021 Wójta Gminy Krypno z dnia 25 listopada 2021 r., którym określono metody wyceny materiałów, nie wynika, aby przyjęte zostało na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości uproszczenie polegające na zaniechaniu inwentaryzacji paliwa w pojazdach. Zgodnie z Instrukcją inwentaryzacyjną rzeczowe składniki aktywów obrotowych podlegają inwentaryzacji na ostatni dzień każdego roku kalendarzowego, a zawarty w przywołanym załączniku do zarządzenia zapis zawężający katalog materiałów podlegających spisowi z natury na koniec roku do „opału w kotłowniach w budynkach stanowiących własność gminy”, nie może być traktowany jako wprowadzenie uproszczenia w zakresie prowadzenia rachunkowości i odejście od ustawowego obowiązku inwentaryzacji paliwa. Uproszczenie takie powinno być wprost wyrażone w dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości, z jednoczesnym wykazaniem braku istotnie ujemnego wpływu na sytuację majątkową i finansową jednostki. Zastrzec przy tym należy, że dla przyjęcia takiego uproszczenia za dopuszczalne niezbędne jest rzetelne prowadzenie bieżącej dokumentacji przychodu, zużycia i stanu paliwa.
