Na podstawie zarządzenia byłego Burmistrza z dnia 18 grudnia 2023 r. przeprowadzono – metodą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości składników majątkowych – inwentaryzację m.in. środków trwałych w budowie na koniec 2023 r. W jej wyniku potwierdzono stan wynikający z konta 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”, mimo że na koncie tym ujęta była wartość inwestycji polegającej na przebudowie chodnika w ciągu drogi gminnej nr 1047798 oraz przebudowie drogi wewnętrznej w miejscowości Knyszyn Zamek, objętej protokołem odbioru końcowego z dnia 22 grudnia 2023 r. Przyjęcia wartości inwestycji odebranej w dniu 22 grudnia 2023 r. na stan środków trwałych dokonano dopiero w trakcie kontroli, dowodem OT z dnia 29 kwietnia 2024 r. Według złożonego wyjaśnienia w dniu 16.01.2024r. została wystawiona i z tym dniem wpłynęła faktura za nadzór inwestorski zadania. Z dniem 26.04.2024 r. wpłynęła do działu księgowości informacja o zakończeniu inwestycji „Przebudowy chodnika w ciągu drogi gminnej nr 1047798 oraz przebudowy drogi wewnętrznej w miejscowości Knyszyn – Zamek”. Dlatego też zadanie zostało zakończone dopiero w dniu 29 kwietnia 2024 r. Odnosząc się do wyjaśnienia należy wskazać, że decydującym momentem dla uwidocznienia efektu inwestycyjnego na koncie 011 „Środki trwałe” jest fakt przyjęcia do używania wytworzonego środka trwałego a nie moment dokonania rozliczeń z wykonawcami czy opłacenia całości kosztów. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości środkami trwałymi są rzeczowe aktywa trwałe kompletne, zdatne do użytki i przeznaczone na potrzeby jednostki. Odebranie oraz dopuszczenie obiektu do używania świadczy o zakończeniu procesu inwestycyjnego w zakresie realizowanego zadania i stworzeniu podstawy do naliczania umorzenia użytkowanego środka trwałego. Natomiast art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości nakazuje wprowadzenie do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego, w postaci zapisu, każdego zdarzenia, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. Odebranie w dniu 22 grudnia 2023 r. zdatnego do użytku środka trwałego powinno skutkować jego przeniesieniem na konto 011 jeszcze w księgach 2023 r.
