Właśnie dobiegł końca ostatni z tegorocznych Konwentów Informatyków, podczas których miałem przyjemność prowadzić prelekcję pt. „Środek trwały, pozostały środek trwały, WNiP a może ewidencja ilościowa – o wyzwaniach w zarządzaniu majątkiem IT w urzędzie„
Zarządzanie majątkiem IT w jednostkach administracji publicznej to znacznie więcej niż tylko pilnowanie sprzętu. To obszar wymagający łączenia wiedzy technicznej, finansowej, prawnej oraz organizacyjnej. Komputery, laptopy, serwery, licencje oprogramowania, urządzenia sieciowe czy inne elementy muszą zostać nie tylko odpowiednio dobrane i wdrożone, ale także sklasyfikowane, wycenione, amortyzowane, ewidencjonowane i monitorowane. To właśnie na etapie klasyfikacji pojawia się jeden z najczęstszych problemów: czy to środek trwały, pozostały środek trwały, WNiP, a może element ewidencji ilościowej?
Dlaczego klasyfikacja majątku IT sprawia tyle trudności?
Przepisy dotyczące rachunkowości i gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych zawierają ogólne definicje, które w praktyce trzeba doprecyzować. Sprzęt IT jest szczególnie problematyczny, bo:
- jego wartości początkowe silnie się różnią – komputer stacjonarny może kosztować 3 tys. zł, ale stacja robocza już 12 tys. zł, a firewall nawet 60 tys. zł;
- sprzęt szybko się dezaktualizuje technologicznie, co wpływa na realny okres jego użytkowania;
- wiele elementów infrastruktury działa tylko w zestawie (np. UPS + serwer + macierz), co utrudnia ustalenie, co jest odrębnym środkiem trwałym;
- licencje oprogramowania mogą być bezterminowe, roczne, subskrypcyjne – a sposób ich nabycia decyduje o tym, czy stanowią WNiP.
Efekt? W jednych urzędach ten sam model laptopa ewidencjonuje się jako środek trwały, w innych jako pozostały środek trwały, a w jeszcze innych – w ewidencji ilościowej.
I właśnie o tym była mowa podczas tegorocznych Konwentów Informatyków.
Z pozdrowieniami dla uczestników Konwentów w Radoczy, Ołtarzewie, Polanicy Zdrój, Smardzewicach, Szczyrku i Kołobrzegu.
/na zdjęciach kołobrzeskie Mariany/
Zapraszam do współpracy
Piotr Rybicki
