Data: 3.03.2026
Organizator: https://www.goldentraining.pl/szkolenie/wnip-jb-01/
Prowadzący: Piotr Rybicki
Program
1. Wprowadzenie do WNIP w jednostek budżetowych – ujęcie teoretyczne i praktyczne.
Pojęcie WNIP:
- definicja według ustawy o rachunkowości,
- warunki uznania składnika za WNIP.
- specyfika WNIP w sektorze finansów publicznych.
Podstawy prawne:
- ustawa o rachunkowości,
- rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla jednostek budżetowych,
- znaczenie polityki rachunkowości.
WNIP a środki trwałe – różnice praktyczne:
- konsekwencje błędnej kwalifikacji,
- przykłady problematycznych zakupów IT.
Przykłady praktyczne:
- czy każda licencja jest WNIP?
- kiedy zakup „systemu” NIE tworzy WNIP.
2. Rodzaje WNIP w jednostkach sektora finansów publicznych.
Najczęściej występujące WNIP w jednostkach budżetowych:
- oprogramowanie i licencje,
- autorskie prawa majątkowe.
- prawa do baz danych,
- pozostałe prawa majątkowe.
Oprogramowanie IT w praktyce jednostek budżetowych:
- licencje bezterminowe,
- licencje czasowe,
- aktualizacje i moduły dodatkowe.
SaaS (Software as a Service):
- istota modelu SaaS,
- SaaS a WNIP – dlaczego najczęściej NIE spełnia definicji,
- opłaty abonamentowe jako koszty okresu.
Studia przypadków:
- system finansowo-księgowy w modelu SaaS,
- EZD, ePUAP, systemy kadrowe w chmurze,
- platformy e-learningowe i narzędzia online.
3. Ujęcie WNIP w księgach rachunkowych – teoria i praktyka.
Moment ujęcia WNIP:
- nabycie odpłatne,
- nieodpłatne otrzymanie.
Wartość początkowa WNIP:
- cena nabycia,
- koszty wdrożenia, konfiguracji i testów,
- szkolenia – kiedy zwiększają wartość, a kiedy są kosztem.
VAT a WNIP w jednostkach budżetowych:
- VAT niepodlegający odliczeniu,
- wpływ na wartość początkową.
Ewidencja księgowa:
- konta zespołu 0,
- przykładowe zapisy księgowe.
Problemy praktyczne:
- faktura łączna: licencja + SaaS + wsparcie,
- umowy mieszane (licencja + abonament)
- błędy ujawniane podczas kontroli RIO.
4. Amortyzacja (umarzanie) WNIP w jednostkach budżetowych – z przykładami.
Obowiązek amortyzacji WNIP.
Ustalanie okresu ekonomicznej użyteczności:
- zapisy w polityce rachunkowości,
- powiązanie z okresem licencji lub umowy.
Metody amortyzacji:
- metoda liniowa,
- jednorazowe umorzenie WNIP o niskiej wartości.
SaaS a amortyzacja:
- dlaczego nie amortyzujemy SaaS,
- ujęcie opłat abonamentowych w czasie.
Przykłady praktyczne:
- zmiana okresu amortyzacji,
- zakończenie używania systemu przed pełnym umorzeniem.
5. Inwentaryzacja, likwidacja i sprawozdawczość WNIP.
Inwentaryzacja WNIP:
- weryfikacja sald,
- dokumentowanie posiadania praw,
- znaczenie umów licencyjnych i regulaminów.
WNIP a SaaS w inwentaryzacji:
- czego NIE wykazujemy jako WNIP,
- kontrola poprawności ujęcia kosztów.
Likwidacja i utrata wartości WNIP:
- przesłanki likwidacji,
- odpisy aktualizujące WNiP,
- księgowe ujęcie likwidacji i odpisów aktualizujących.
WNIP w sprawozdaniu finansowym:
- bilans,
- informacja dodatkowa.
Najczęstsze problemy i błędy:
- brak dokumentów potwierdzających prawa,
- nieaktualne licencje w ewidencji,
- niewłaściwe ujmowanie usług chmurowych.
Sesja pytań i odpowiedzi.
