W zakresie inwentaryzacji przeprowadzonej na dzień 31.12.2023 r. na podstawie „Instrukcji Inwentaryzacyjnej” stanowiącej załącznik nr 7 do Zarządzenia Nr 107/2021 Burmistrza Miasta i Gminy Dolsk z dnia 31 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie dokumentacji określającej politykę rachunkowości przyjętą w Urzędzie Miasta i Gminy Dolsk oraz Zarządzenia Nr 82/2023 Burmistrza Miasta i Gminy Dolsk z dnia 29 września 2023 r. w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych w roku 2023, stwierdzono że przeprowadzono weryfikację sald kont Urzędu Miasta i Gminy a także sald kont Budżetu oraz spis z natury dokumentując w dwóch protokołach rozliczenie wyników inwentaryzacji i ustalenie różnic inwentaryzacyjnych.
Gmina Dolsk jest właścicielem dwóch autobusów do przewozu dzieci o numerach rejestracyjnych PSE 44101 i PSE 40924 natomiast z analizy „arkuszy spisu z natury materiałów, towarów, produktów gotowych odpisywanych w koszty w momencie zakupu” nie wynika aby zakupione paliwo (np. faktura nr 826K8/23/23 wystawiona w dniu 30.12.2023 r. /data sprzedaży 22.12.2023 r./ na kwotę 2.100,98 zł za zakup oleju napędowego oraz płynów do autobusów szkolnych, zapłacona przelewem 12.01.2024 r., zadekretowana Wn 401/ Ma 201) zostało objęte spisem z natury.
Z wyjaśnienia złożonego przez Inspektora ds. oświaty (osoba rozliczająca kierowców autobusów zatrudnionych w Urzędzie) wynika, że: „Gmina Dolsk jest właścicielem dwóch autobusów o numerach rejestracyjnych PSE 44101 i PSE 40924. Zatrudnionych jest dwóch kierowców. Zawarta jest z nimi umowa o pracę na czas nieokreślony. Kierowcy wypełniają karty drogowe, w których dokonują wpisów dotyczących przebiegu pojazdu. Wydane kierowcom karty drogowe ewidencjonowane są w rejestrze, który zawiera następujące dane: – imię i nazwisko kierowcy, który pobrał karty, – datę wydania karty, – numery wydanych kart, – ilość wydanych kart.
Każdorazowo kierowca swoim podpisem potwierdza odbiór kart. Prowadzony jest także dodatkowy rejestr, w którym dla każdego autobusu wpisywana jest m.in. data faktury za zakupione paliwo, ilość oraz wartość zakupu paliwa.
W arkuszach spisu z natury, na koniec roku kalendarzowego, nie wykazano paliwa znajdującego się w zbiornikach w autobusach szkolnych”.
Źródło: https://bip.poznan.rio.gov.pl/kategorie/301-2025/artykuly/4279-miasto-i-gmina-dolsk?lang=PL
/Zdjęcie AI/
