Nieprawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji gruntów według stanu na dzień 31.12.2021 r. i na dzień 31.12.2022 r., co stanowi naruszenie przepisów określonych w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Coroczna inwentaryzacja nie doprowadziła do ujawnienia gruntów stanowiących własność Gminy, które zostały nabyte w latach 2016 – 2019, wobec czego operacje gospodarcze dotyczące zmian w stanie mienia gminnego nie zostały ujawnione w księgach rachunkowych Urzędu Gminy na koncie 011 – „Środki trwałe” w roku ich nabycia, niezgodnie z przepisem art. 27 ust. 2 ww. ustawy.
Powyższa nieprawidłowość dotyczyła inwentaryzacji wg stanu na dzień 31.12.2021 r. oraz wg stanu na dzień 31.12.2022 r., w wyniku których nie ujawniono nabytych przez Gminę na własność 22 nieruchomości gruntowych o łącznej powierzchni 0,2755 ha i wartości księgowej 31.545,00 zł.
Prawidłowa inwentaryzacja ww. aktywów – przeprowadzona drogą porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami – powinna doprowadzić do ujawnienia ww. gruntów w roku ich nabycia przez Gminę i skutkować ujęciem w księgach rachunkowych tego samego roku. Faktycznie ujęcie w ewidencji księgowej Urzędu nabytych działek nastąpiło dopiero w 2023 r.
Przeprowadzanie inwentaryzacji gruntów zgodnie z zasadami określonymi w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 120, z późn. zm.), tj. drogą weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami, celem rzetelnego ujawnienia różnic między stanem rzeczywistym, a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, a następnie ich wyjaśnianie i rozliczanie w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji, stosownie do dyspozycji art. 27 ust. 2 ww. ustawy. Rozważenie w tym celu zobowiązania osób merytorycznie odpowiedzialnych do rozliczania się przed rozpoczęciem czynności inwentaryzacyjnych, z wszystkich dokumentów związanych z inwentaryzowaną grupą aktywów.
Źródło: https://bip.krakow.rio.gov.pl/kategorie/346-2024/artykuly/5735-wystapienie-pokontrolne-gmina-dobra-kontrola-kompleksowa?lang=PL
