Na co zwracać uwagę przy tworzeniu własnej instrukcji inwentaryzacyjnej? Kilka praktycznych uwag na przykładzie najnowszej instrukcji inwentaryzacyjnej Miasta Kalisz (z 24 października 2023 roku – link do instrukcji u dołu strony).
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image.png)
W każdym przypadku gdy wprowadzamy treść nowej instrukcji pamiętajmy o uchyleniu dotychczasowej jej treści.
2.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-1.png)
Jeżeli zamieszczamy w instrukcji konkretne zapisy (patrz pkt 4 powyżej – zapewnienie dokonania oceny gospodarczej przydatności posiadanych składników na potrzeby jednostki) zadbajmy by wskazane czynności rzeczywiście były realizowane.
3.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-2.png)
Ustalmy czy posiadamy ewidencję pozabilansową i w jakim zakresie chcemy by była ona inwentaryzowana.
4.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-3.png)
Kopiując fragmenty ustawy o rachunkowości dbajmy by nie zmieniać treści i sensu jej zapisów.
5.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-4.png)
Przypisując zadania poszczególnym osobom dbajmy by zapisane zadania faktycznie zostały zrealizowane.
6.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-5.png)
Czasami też nie wiadomo co autor instrukcji miał na myśli…
7.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-6.png)
Dokonując opisów warto dokonać analizy, czy czytający będzie wiedział co ma zrobić…
8.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-7.png)
Pamiętajmy by inwentaryzować wszystkie konta…
9.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-8.png)
Pamiętajmy o dokumentach źródłowych i… osobach materialnie odpowiedzialnych (są takowe dla WNIP?)
10.
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-9.png)
![](https://inwentaryzacja.info.pl/wp-content/uploads/sites/8/2023/11/image-11.png)
Czyli coś optymistycznego 🙂
———————————
Powyższe przykłady mają charakter edukacyjny i nie stanowią kompleksowej analizy konkretnego przypadku.
Piotr Rybicki
Źródło: https://www.bip.kalisz.pl/ogloszenia/zarz/653zarz2023.pdf
——————————–