Wykorzystanie bezzałogowego statku powietrznego w procesie inwentaryzacji
- W celu usprawnienia, udokumentowania i zwiększenia dokładności czynności inwentaryzacyjnych jednostka może wykorzystywać bezzałogowe statki powietrzne (drony), w szczególności podczas inwentaryzacji zapasów składowanych na otwartej przestrzeni, placach magazynowych, materiałów sypkich, paliw, surowców oraz innych składników majątku, których bezpośredni dostęp lub pomiar jest utrudniony.
- Obraz pozyskany z wykorzystaniem drona może stanowić materiał pomocniczy i dokumentację przebiegu inwentaryzacji. W przypadku wykorzystania zdjęć lub nagrań do ustalenia ilości, lokalizacji lub stanu składników majątku sposób ich wykorzystania powinien zostać określony w dokumentacji inwentaryzacyjnej.
- Przed rozpoczęciem nalotu należy określić obszar objęty inwentaryzacją, zakres dokumentacji oraz sposób identyfikacji poszczególnych składników majątku. W miarę możliwości materiał fotograficzny powinien umożliwiać jednoznaczne przypisanie obrazu do określonej lokalizacji, sektora lub pozycji inwentaryzacyjnej.
- W przypadku inwentaryzacji materiałów składowanych na placu zdjęcia mogą być wykorzystywane do identyfikacji poszczególnych pryzm, stosów lub sektorów składowania. Dla każdego obszaru można przypisać identyfikator, np. P-01 – pryzma materiału, oraz powiązać go z odpowiednią pozycją arkusza spisowego lub elektronicznej bazy inwentaryzacyjnej.
- Jeżeli na podstawie zdjęć lotniczych wykonywany jest pomiar lub szacunek ilości zapasu, sposób jego przeprowadzenia, zastosowana metoda pomiarowa oraz osoba odpowiedzialna za wykonanie i weryfikację obliczeń powinny zostać udokumentowane.
- Materiały uzyskane z wykorzystaniem drona, w szczególności fotografie, nagrania, ortofotomapy lub modele przestrzenne, należy przechowywać zgodnie z zasadami obowiązującymi dla dokumentacji inwentaryzacyjnej. Dokumentacja powinna umożliwiać identyfikację daty wykonania materiału, obszaru objętego obserwacją oraz osoby odpowiedzialnej za wykonanie czynności.
- Wykorzystanie drona nie zwalnia zespołu inwentaryzacyjnego z obowiązku dokonania oceny wiarygodności uzyskanych danych oraz przeprowadzenia dodatkowej kontroli w przypadkach, gdy materiał fotograficzny lub pomiarowy nie pozwala na jednoznaczne ustalenie ilości lub stanu składnika majątku.
- Loty dronem mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, kwalifikacje lub upoważnienia oraz z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania operacji bezzałogowymi statkami powietrznymi, bezpieczeństwa oraz ochrony danych.
- Zastosowanie drona powinno zostać odnotowane w dokumentacji inwentaryzacyjnej, ze wskazaniem zakresu wykonanych czynności oraz sposobu wykorzystania pozyskanych materiałów
