Wskazać należy, że program Excel nie jest programem księgowym, a arkuszem kalkulacyjnym, w związku z powyższym nie spełnia on wymogów wynikających z ustawy o rachunkowości, w szczególności:
− księgi rachunkowe prowadzone przy użyciu komputera powinny być trwale oznaczone nazwą jednostki, nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej oraz nazwą programu przetwarzania (w tym gdy np. księga lub karta kontowa ma postać zestawienia wyświetlane na ekranie monitora komputera),
− księgi rachunkowe prowadzone przy użyciu komputera muszą mieć automatyczną kontrolę ciągłości zapisów,
− zapisy w księgach rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera, tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach, podczas rejestrowania muszą spełniać m.in. warunek uzyskania trwale czytelnej postaci zgodnej z treścią odpowiednich dowodów księgowych, aby zostać uznane za równoważne z dowodami źródłowymi,
− zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu,
− zapisy w księgach rachunkowych powinny być dokonane w sposób zapewniający ich trwałość, przez czas niekrótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych,
− księgi rachunkowe prowadzone przy użyciu komputera są kontrolowane co do kompletności zbiorów systemu rachunkowości oraz parametrów przetwarzania danych,
Źródło: https://bip.poznan.rio.gov.pl/kategorie/365-2026/artykuly/5716-miasto-i-gmina-krzywin?lang=PL
Zdjęcie: AI
