W przypadku, gdy występują czasowe trudności w przeprowadzeniu spisu z natury, możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji trzecią z metod tj. weryfikacją z odpowiednimi dokumentami.
Możliwość taką daje art. 26, ust. 1, pkt 3 ustawy o rachunkowości tj. „Jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację (…) aktywów (…) wymienionych w pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury (…) z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe – drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.”.
Należy jednak pamiętać iż:
- odstąpienie od spisu z natury jest zdarzeniem wyjątkowym, jednorazowym, a jego uzasadnienie powinno znajdować się w dokumentacji inwentaryzacyjnej
- ostateczną decyzję o odstąpieniu podejmuje kierownik jednostki, ewentualnie inna osoba, na mocy upoważnienia kierownika jednostki
- weryfikacja (inaczej niż spis z natury, który może być przeprowadzona w innych terminach) zostaje przeprowadzona na dzień 31.12
- przeprowadzenie inwentaryzacji metodą weryfikacji, zamiast spisu z natury nie wymusza dokonania spisu w przypadku ustania przyczyny
Na zdjęciu: Jaworzno, Park Gródek, zalane drewniane pomosty
Zapraszam do współpracy
