Powyższe świadczy również o nieprawidłowo przeprowadzonej inwentaryzacji w drodze weryfikacji salda konta 140 wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r., 31 grudnia 2021 r., 31 grudnia 2022 r. i 31 grudnia 2023 r. Weryfikacji sald kont organu, w tym salda konta 140 wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r., 31 grudnia 2021 r., 31 grudnia 2022 r., dokonywali członkowie komisji inwentaryzacyjnej, powołanej zarządzeniem Wójta Gminy Opatów.
Protokoły z inwentaryzacji przeprowadzonej drogą weryfikacji sald podpisała osoba odpowiedzialna za ewidencję księgową urzędu, tj. Główny Księgowy Urzędu Gminy Opatów.
W Instrukcji inwentaryzacyjnej stanowiącej załącznik nr 5 do zarządzenia Nr 120.1.20.2018 Wójta Gminy Opatów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości, nie wskazano osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą weryfikacji.
Zadania w zakresie prowadzenia ewidencji księgowej organu oraz przygotowywanie danych do bilansów i sporządzenie bilansu za lata 2020 – 2023 należały do pracowników Referatu Finansowego. Nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością i księgowością organu wykonywali: do 28 lipca 2020 r. p. Zbigniew Kowalik – były Skarbnik Gminy Opatów, a od 29 lipca 2020 p. Martyna Drzazga-Soboniak – Skarbnik Gminy Opatów.
