11.11. Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy, WNiP podlegają corocznej inwentaryzacji, drogą weryfikacji, której głównymi celami są:
a) sprawdzenie poprawności danych wynikających z ksiąg rachunkowych lub z innych ewidencji (np. z ksiąg inwentarzowych) drogą ich porównania ze stanem faktycznym na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji,
b) wyjaśnienie i rozliczenie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych – niedoborów lub nadwyżek,
c) ocena przydatności objętych inwentaryzacją WNiP, co może stanowić przesłankę
do dokonania testów na trwałą utratę wartości oraz
d) wzmocnienie kontroli wewnętrznej majątku jednostki.
11.12. Inwentaryzację WNiP przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego oraz na inne dni, o których mowa w art. 26 ust. 4 i 4a ustawy.
11.13. Celowe jest przeprowadzenie inwentaryzacji WNiP łącznie z weryfikacją okresów i stawek amortyzacji (pkt 9.27-9.28 standardu) i testami na trwałą utratę wartości.
11.14. Inwentaryzacją obejmuje się również obce WNiP używanie przez jednostkę, zaś informację o weryfikacji ich stanów przekazuje jednostkom, które są ich właścicielami.
11.15. Inwentaryzacja WNiP polega m.in. na sprawdzeniu:
a) czy widniejące w ewidencji księgowej WNiP mają pokrycie w dokumentacji źródłowej, tzn. czy jednostka jest w posiadaniu odpowiednich umów licencyjnych, umów na zakup praw autorskich, umów na wykorzystanie know-how, umów obejmujących znaki towarowe itp.
b) czy kwoty widniejące w umowach i innych dokumentach potwierdzających pozyskanie składników WNiP są zgodne z kwotami wykazanymi w księgach rachunkowych – zarówno na kontach księgowych, jak i w księgach (ewidencjach) pomocniczych, a jeżeli się różnią – czym to jest spowodowane,
c) czy tytuły WNiP widniejące w ewidencji (np. licencje na programy komputerowe) są wykorzystywane do prowadzonej działalności (co stanowi weryfikację przydatności WNiP prowadzącą do określenia rzeczywistej ich wartości i klasyfikacji),
d) czy w trakcie ostatniego roku jednostka zaczęła korzystać ze składnika WNiP udostępnionego nieodpłatnie, co nie zostało ujęte w ewidencji (np. nieodpłatnie udostępniono jednostce licencję, która pomimo istotnej wartości nie została wprowadzona do ewidencji księgowej),
e) czy w trakcie ostatniego roku zmienił się zakres działalności jednostki lub nastąpiła zmiana w sposobie funkcjonowania jej działalności operacyjnej, które mogą powodować, że określone tytuły WNiP stały się nieprzydatne, np. zmiana organizacji produkcji i parku maszynowego skutkowała zaprzestaniem wykorzystania know-how widniejącego w ewidencji WNiP,
f) czy w ciągu roku obrotowego nastąpiła zmiana regulacji prawnych skutkujących koniecznością zaprzestania wykorzystywania składników WNiP (np. licencji, koncesji, know-how),
g) czy oprogramowanie objęte zbiorczą licencją jest zainstalowane w ilości zgodnej z umową licencyjną (czy nie przekroczono tej ilości),
h) czy w ciągu roku obrotowego wygasły umowy korzystania z WNiP przez jednostkę (np. licencje czasowe) i czy efekt ten uwzględniono w ewidencji,
i) czy efekty zakończonych prac rozwojowych, których koszty widnieją w ewidencji WNiP są wykorzystywane zgodnie z założeniami przyjętymi za podstawę ich aktywowania,
j) czy zaszły inne okoliczności skutkujące utratą korzyści ekonomicznych uzyskiwanych z danego tytułu (obiektu) WNiP, np. wygasła ochrona patentowa, wygasło autorskie prawo majątkowe.
11.16. Wszystkie przeprowadzone w trakcie inwentaryzacji czynności wymagają opowiedniego udokumentowania w formie protokołów podpisanych przez osoby dokonujące weryfikacji oraz zaakceptowane przez kierownika jednostki.
11.17. Jednostka powinna ustalić szczegółowe procedury inwentaryzacyjne zgodne z wymogami ustawy, uwzględniające liczbę tytułów (obiektów) i specyfikę używanych przez nią WNiP. Zaleca się, by związane z inwentaryzacją zagadnienia regulowane były w formie instrukcji inwentaryzacyjnej.
Pełna informacja na stronie: https://www.gov.pl/web/finanse/projekty-ksr-wartosci-niematerialne-i-prawne-oraz-inwestycje-w-nieruchomosci-i-wartosci-niematerialne-i-prawne
