Autor: Piotr Rybicki
31 sierpnia 2026 r. utworzono nową jednostkę budżetową. Wraz z rozpoczęciem działalności pojawia się pytanie: kiedy po raz pierwszy należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, jeżeli jednostka korzysta z możliwości przeprowadzania jej raz w ciągu czterech lat?
Na pierwszy rzut oka można byłoby przyjąć: 31.08.2026 r. + 4 lata = 31.08.2030 r. To jednak niewłaściwy sposób liczenia.
2026 jest pierwszym rokiem
Jeżeli rok obrotowy jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym (a to ma miejsce w przypadku każdej jednostki budżetowej), pierwszym rokiem działalności i jednocześnie pierwszym rokiem czteroletniego okresu jest 2026 r.
Kolejne lata to:
- 2026 – pierwszy rok,
- 2027 – drugi rok,
- 2028 – trzeci rok,
- 2029 – czwarty rok.
Oznacza to, że granicznym terminem jest 31 grudnia 2029 r.
Nie ma więc podstaw, aby przesuwać termin do 2030 r. tylko dlatego, że jednostka została utworzona dopiero 31 sierpnia 2026 r.
Data utworzenia jednostki nie uruchamia bowiem „czterech pełnych lat”. To właśnie ten element może powodować wątpliwości.
Jednostka została utworzona 31 sierpnia, ale jej pierwszy rok obrotowy – przy założeniu roku kalendarzowego – kończy się 31 grudnia 2026 r. Ten rok należy już uwzględnić w czteroletnim okresie.
Możemy więc przedstawić to bardzo prosto:
31.08.2026 – utworzenie jednostki
↓
31.12.2026 – 1. rok
↓
31.12.2027 – 2. rok
↓
31.12.2028 – 3. rok
↓
31.12.2029 – 4. rok → NAJPÓŹNIEJ INWENTARYZACJA
Czy trzeba czekać aż do 2029 roku?
Oczywiście nie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby inwentaryzację przeprowadzić wcześniej, np. w 2028 r. W takim przypadku należy jednak pamiętać o jednej ważnej konsekwencji: rok, w którym przeprowadzono inwentaryzację, rozpoczyna kolejny czteroletni okres.
Jeżeli więc pierwszą inwentaryzację przeprowadzimy w 2028 r., kolejne cztery lata liczymy już od tego momentu, a więc odpowiednio 2029, 2030, 2031, 2032.
W praktyce oznacza to, że jednostka może dostosować termin inwentaryzacji do swoich potrzeb organizacyjnych, ale powinna świadomie określić, który rok przyjmuje jako rok przeprowadzenia inwentaryzacji i od którego rozpoczyna się kolejna „czterolatka”.
Nowa jednostka utworzona 31 sierpnia 2026 r. → pierwszy rok 2026 → czwarty rok 2029 → najpóźniej 31 grudnia 2029 r.
