Od autora: Chyba po raz pierwszy publikuję tekst, co do którego nie mam pewności, że tezy w nim zawarte są prawdziwe. Ale mając na względzie walor edukacyjny i dość długi czas do pierwszego sprawozdania JPK_ST_KR – publikuję go, być może w najbliższych dniach/miesiącach nie będzie już żadnych wątpliwości kogo dotyczy to sprawozdanie.
Mam taką nadzieję, Piotr Rybicki
Począwszy od 1 stycznia 2026* r. wybrane jednostki i zakłady budżetowe (w tym JST) zostaną zobligowane do przygotowania nowego zestawienia JPK_ST_KR zawierającą informacje o środkach trwałych, pozostałych środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych.
* wg niektórych interpretacji obowiązek ten wejdzie dopiero 1 stycznia 2027, dlatego czekamy na stanowisko MF w tym zakresie.
Kto będzie objęty obowiązkiem?
Co do zasady jednostki budżetowe, w tym JST (ale nie zakłady budżetowe) są zwolnione z obowiązku przygotowania JPK_ST_KR. Ale nie wszystkie! Moim zdaniem obowiązkowe JPK_ST_KR przygotują te jednostki, które są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku VAT (a zatem już teraz przygotowują informację JPK_VAT tj. JPK_V7M). W szczególności będą to (zapewne wszystkie) zakłady budżetowe i niektóre JB i JST.
Czego dotyczą dane?
Środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Kiedy pierwsze sprawozdanie?
Jest to sprawozdanie roczne, które po raz pierwszy obejmie dane za 2026* rok, a zatem zostanie sporządzone na początku 2027 roku (w terminie do końca marca 2027 r. tj. 31.03.2027 – środa).
* jeżeli pierwszym rokiem będzie 2027 – to odpowiednio pierwsze sprawozdanie zostanie sporządzone do 31.03.2028
Jaki zakres danych obejmie JPK_ST_KR?
- numer inwentarzowy
- data nabycia/wytworzenia
- data przyjęcia do ewidencji
- nr OT
- rodzaj dokumentu potwierdzającego nabycie/wytworzenie
- nazwa
- KŚT (i jej zmiany)
- informacje o amortyzacji podatkowej (wartość początkowa, metoda, stawka, częstotliwość, zmiany)
- informacje o amortyzacji bilansowej (wartość początkowa, metoda, stawka, częstotliwość, zmiany)
- data wykreślenia z ewidencji
- przyczyna
- numer dokumentu stwierdzającego wykreślenie
- nr-y KSeF stwierdzającego zbycie (opcjonalnie)
/UWAGA – w przypadku nabycia składników w 2025* roku, jeżeli nie zostały wykreślone z ewidencji w 2025*, powyższe dane należy również wykazać/
Jakie dane zaprezentujemy za 2026* rok:
- listę wszystkich środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących na ewidencji co najmniej jeden dzień w okresie 1.01-31.12.2026*
- szczegółowy opis dla w/w pozycji dla składników nabytych w 2025* i 2026* roku
- szczegółowy opis dla w/w pozycji dla składników zlikwidowanych w 2026* roku
* analogicznie (+1 rok) jak powyżej
Jaki będzie format pliku
XML
Zobacz również broszurę informacyjną wydaną przez MF
oraz jej erratę
Zastrzeżenie
Informacja wg stanu na dzień 11.02.2026 – po tej dacie mogły nastąpić zmiany/przesunięcia w zakresie obowiązku sporządzania JPK_ST_KR
